個人情報取扱方針

当園は、児童の養育活動を推進するにあたり、個人情報の取扱いに関して、関係者の皆様への信頼を保持するため、本方針を定めます。

1 関係法令の遵守と方針の周知
当園は、「個人情報の保護に関する法律」、「長野県個人情報保護条例」等関係法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。また、この方針について当園ホームページに掲載する等、その周知を図ります。
2 個人情報の範囲について
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。
本方針では、当園関係者の個人情報の取扱いをその対象としますが、当園関係者とは、(1) 当園在籍児童等、(2)当園保護者等、(3)当園卒園生等、(4)当園関係者(法人役員、第三者委員、企業・地域等の当園協力者、当園への来園者等)、(5)当園職員等を指すものとします。
3 個人情報の収集及び利用について
個人情報の収集は原則としてその個人の同意のもとに行われるものであり、当園ではその利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、その目的に沿ってのみ個人情報を利用し、他の目的で利用することはしません。 
4 個人情報の管理について
個人情報の管理については、個人情報の紛失、漏洩等を防止するとともに、特に、インターネットを通じた個人情報への不正アクセス、流出等の防止について、その管理の徹底を図ります。
5 個人情報の提供及び委託について
  1. (1)取得した個人情報については、以下の場合を除き、第三者に提供することはしません。
    1. ① 措置変更の場合や取調べに応じる場合など法令に基づく場合
    2. ② 医療機関での緊急治療の場合など、人の生命、身体または財産の保護のために必要だが本人の同意を得るのが困難な場合
    3. ③ 犯罪被害者となるおそれがある場合、また、児童の安全を確保し非行・犯罪を予防するために特に必要だが本人の同意を得るのが困難な場合
  2. (2)個人情報を第三者機関に委託して活用する場合には、予め委託先機関を明示して同意を得ると共に、委託先機関の安全管理についての確認に万全を期します。
6 開示、訂正請求等について
本方針が遵守されていないと思われる個人情報について、また、個人情報の開示、追加、訂正、削除あるいは利用停止等について、個人情報の本人から、合理的な理由及び手続きに基づいて要請があった場合には、これに適切に対処します。
7 方針の改善措置について
個人情報の取扱いに関して、法令や社会情勢等の変化に的確に対応するように努め、また、必要に応じて本方針の変更、修正、追加等の改善措置を実施します。
8 個人情報の取扱い窓口について
個人情報の管理に関して、意見、質問等がある場合には、下記あてに、連絡又はお問い合わせください。

円福寺愛育園園長 青谷幸治
電話:026-292-0381 FAX:026-293-0077

(付則)
この方針は、平成26年2月1日から適用します。